GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARIMIZ
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARIMIZ
İzmir Bakırçay Üniversitesi Basın, Halkla İlişkiler ve Tanıtım Koordinatörlüğü, üniversitemizin tanıtımını ve kurumsal görünürlüğünü artırmak amacıyla etkinlik organizasyonu, medya takibi, tanıtım materyalleri hazırlama, sosyal medya iletişimi ve iş birliği geliştirme gibi çeşitli görevleri yerine getiren stratejik bir birimdir. Bu kapsamda koordinatörlüğün görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki başlıklar üzerinden açıklanabilir.
• Üniversitemizin iç ve dış ortamlarda tanıtımını yapmak, diğer üniversiteler ve kuruluşlar ile iş birliğini geliştirici etkinlikler düzenlemek.
• Üniversite tarafından düzenlenen açılış, mezuniyet töreni, konferans, seminer, toplantı, şenlik vb. etkinliklerle ilgili faaliyetleri organize etmek ve duyurmak.
• Üniversitemiz birimlerinden gelen talepler doğrultusunda basın duyurularını hazırlamak ve duyuruların yapılmasını sağlamak.
• Üniversitenin tanıtım faaliyetleri kapsamında fuarlara katılmak.
• Üniversitemiz ile ilgili faaliyetlerin görüntülenmesini (fotoğraf ve kamera çekimi) sağlamak.
• Üniversiteyi tanıtıcı malzemeleri (üniversite tanıtım kitabı, öğrenci el kitabı vb.) hazırlamak.
• Üniversite içi etkinlikler için talep edilen baskıları almak.
• Resmi günler, anma ve kutlamaları sosyal medya aracılığıyla duyurmak.
• Protokol uygulamalarını gerçekleştirmek.
• Üniversitemize ilişkin medya takibini yapmak ve Üniversitemize ilişkin haberleri arşivlemek, üniversitemiz internet sayfasında yayınlanmak.
• Rektörlük Makamı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.