STRATEJİK AMAÇ VE HEDEFLER
Amaçlar:
Kurumsal İmajın Güçlendirilmesi:
Koordinatörlük olarak temel amacımız, İzmir Bakırçay Üniversitesi’nin olumlu ve güçlü bir kurumsal imajını oluşturmak ve bu imajı sürdürmektir. Bu doğrultuda, kurumsal kimliğe uygun iletişim stratejileri geliştirilmekte ve uygulanmaktadır. Özellikle sosyal medya gibi çağdaş iletişim araçlarının aktif ve etkili bir şekilde kullanılması, hedef kitlelerle etkileşimin artırılması ve bu süreçte farklı veri analizlerinden yararlanılması bu amaca yönelik yürütülen önemli çalışmalardır.
Halkla İlişkiler Yönetimi:
Üniversitenin iç ve dış paydaşlarıyla olan ilişkilerini güçlendirmek ve bu etkileşimden doğan toplumsal desteği artırmak, halkla ilişkiler yönetiminin temel odak noktalarıdır. Koordinatörlük, öğrenciler, akademik ve idari personel, veliler, yerel topluluklar ve diğer paydaşlarla sağlıklı iletişim kanalları kurarak tüm üniversite faaliyetlerinin içine entegre olmaktadır. Bu süreçte iletişim stratejileri geliştirilmekte ve bu stratejiler, üniversite genelinde uygulamaya konulmaktadır.
Üniversitenin Başarılarını Tanıtmak:
Üniversitenin akademik başarıları, ulusal ve uluslararası düzeyde yürüttüğü araştırma faaliyetleri, sosyal sorumluluk projeleri ve diğer önemli etkinlikleri geniş kitlelere tanıtılmaktadır. Koordinatörlük, bu tür başarı hikayelerini kamuoyuna doğru ve etkili bir şekilde aktararak üniversitenin bilinirliğini artırmak ve toplumsal itibarını güçlendirmek için iletişim faaliyetlerini organize etmektedir.
Kriz İletişimi Yönetimi:
Olası kriz durumlarına karşı hazırlıklı olmak, kriz iletişimi yönetiminde profesyonel bir yaklaşım sergilemek, koordinatörlüğün sorumluluk alanlarından biridir. Bu kapsamda, üniversite ile ilgili medya çalışmalarının düzenli takibi yapılmakta, yanlış bilgilendirme veya kriz oluşturabilecek durumların önüne geçmek için haberler kontrol edilmektedir. Kriz anlarında şeffaf, doğru ve zamanında iletişim sağlamak adına gerekli stratejik planlamalar da yapılmaktadır.
Toplumla İlişkilerin Geliştirilmesi:
Üniversitenin çevrelediği topluluklarla güçlü ilişkiler kurmak, bu topluluklarla etkileşimleri artırmak ve üniversitenin sosyal sorumluluklarını yerine getirmesine katkıda bulunmak koordinatörlüğün öncelikli amaçlarındandır. Bu bağlamda, üniversite içindeki birimlere hem iletişim hem de teknik destek sağlanmakta, toplumsal duyurular uygun platformlar üzerinden etkili bir şekilde gerçekleştirilmektedir.
Hedefler:
Medya İlişkilerini Güçlendirmek:
Üniversitenin kamuoyunda daha görünür hale gelmesi için medya kuruluşlarıyla pozitif ve sürdürülebilir ilişkiler kurulması hedeflenmektedir. Bu sayede, üniversite ile ilgili haber değeri taşıyan etkinliklerin ve başarıların doğru, etkili ve hızlı bir şekilde kamuoyuna aktarılması sağlanacaktır.
Dijital İletişimi Güçlendirmek:
Dijital platformların etkin bir şekilde kullanılması, hedef kitlelere hızlı ve etkili bir ulaşım sağlamanın temel yollarından biridir. Sosyal medya kanallarının, üniversite web sitesinin ve diğer dijital araçların aktif bir şekilde yönetilmesi, öğrenciler, mezunlar ve toplum ile bağları güçlendirmek adına önem taşımaktadır.
Etkili İç İletişim Sağlamak:
Üniversite içindeki iletişim süreçlerini iyileştirmek ve güçlendirmek, koordinatörlüğün öncelikli hedeflerinden biridir. Öğrenciler, akademisyenler ve idari personel arasındaki bilgi akışını hızlandırmak, bu grupları bilgilendirmek ve birlikte çalışma kültürünü desteklemek adına çeşitli iletişim çalışmaları gerçekleştirilmektedir.
Kurumsal Bilinirliği Artırmak:
Üniversitenin ulusal ve uluslararası düzeyde daha fazla tanınmasını sağlamak amacıyla yürütülen iletişim faaliyetleri, kurumsal bilinirliği artırmayı hedeflemektedir. Bu çalışmalar, üniversitenin vizyon ve misyonuyla uyumlu bir şekilde planlanmakta ve uygulanmaktadır.
Eğitim ve Etkinlikleri Tanıtmak:
Üniversite tarafından düzenlenen seminerler, konferanslar, eğitim programları, şenlikler ve diğer etkinlikler kamuoyuna duyurulmakta, bu etkinliklerin geniş kitleler tarafından bilinmesi ve katılımın artırılması hedeflenmektedir. Etkin tanıtım stratejileriyle, bu faaliyetlerin hem üniversite topluluğu hem de dış paydaşlar tarafından sahiplenilmesi sağlanmaktadır.